Huishoudelijk Reglement

1. Algemeen

Onder bestuursleden wordt verstaan de bestuurders van de vzw en het Dagelijks Bestuur. Zij zijn de stemgerechtigde leden van de vzw.

• De bestuursleden van de vzw, met name de voorzitter, penningmeester en secretaris en hun aanstelling is vastgelegd in de statuten. Deze statuten zijn opvraagbaar.
• De samenstelling van het Dagelijks Bestuur bestaat minimaal uit voorzitter, de penningmeester, secretaris, sportsecretaris, hoofdtrainer, materiaalverantwoordelijke.
• Het Dagelijks Bestuur kan worden uitgebreid om de goede werking van de vzw te garanderen. Dit kan door een tweederde meerderheid worden beslist bij aanwezigheid van minimum 80% van alle benoemde bestuursleden, op de eerstvolgende vergadering en wordt bekrachtigd vanaf dat moment. Zo kan ook het Dagelijks Bestuur bij beslissing van een tweederde meerderheid sommige functie op te schorten of vernietigen met uitzondering van functie van voorzitter, penningmeester en secretaris.
• De leden van het Dagelijks Bestuur kunnen worden geselecteerd op basis van succesvol recruteringproces, behalve voor de functie van voorzitter, penningmeester en secretaris die door de statuten wordt geregeld.
• De leden van het Dagelijks Bestuur dienen de taken waarvoor zij zich kandidaat stelden naar best vermogen uit te voeren. De leden van het Dagelijks Bestuur van de vzw, zijn automatisch lid van de vzw.
• Het is de bestuursleden van de vzw en het dagelijks bestuur verboden om de naam, het logo of eender ander kenmerk van de vzw te gebruiken voor privédoeleinden. Het is bovendien niet toegelaten om de financiële toestand aan buitenstaanders mee te delen.

2. Werking van de VZW

• Het Dagelijks Bestuur komt maandelijks samen om de vlotte werking van de vzw te garanderen. De verslagen van de beslissingen zijn genotuleerd en kunnen ter inzage opgevraagd worden op the secretariaat.
• Telkens een vergadering wordt bijeengeroepen, zullen alle leden van het Dagelijks Bestuur eraan deelnemen. Indien belet, verwittigen zij de andere leden van Dagelijks Bestuur. Van alle vergaderingen wordt een verslag opgemaakt. Deze verslagen worden bewaard op shared drive (dropbox), toegankelijk voor de leden van het Dagelijks Bestuur, en/of degenen die hiervoor specifiek toegang verkrijgen. Deze verslagen worden gedurende één jaar bewaard door de secretaris. De secretaris zal verder documenten bijhouden die betrekking hebben op de vzw en zorgt ervoor dat de briefwisseling bij de betrokken personen terechtkomt. De secretaris heeft de bevoegdheid tot het voeren van alle externe briefwisseling inzake de vzw.
• De penningmeester zal instaan voor de financiële bewerkingen. Hij zal de inningen en de betalingen die noodzakelijk zijn voor de goede werking van de vzw uitvoeren. Het nakijken van deze rekeningen kan door een lid van de vzw schriftelijk worden aangevraagd. De aanvraag zal door het Dagelijks bestuur worden behandeld en de goedkeuring worden meegedeeld aan het lid die de aanvraag heeft ingediend.
• Elk bestuurslid van het Dagelijks Bestuur, heeft het recht bij hoogdringendheid beslissingen in naam van de vzw te nemen. Zij dienen zich hiervoor te verantwoorden voor de Dagelijks Bestuur op de eerstvolgende vergadering. Indien door stemming van het Dagelijks Bestuur de hoogdringendheid weerlegd wordt, of wanneer de gevolgen van deze beslissing nadelig zijn voor de naam of de belangen van de vzw dan kunnen deze beslissingen nietig worden verklaard.
• Alle beslissingen die door het Dagelijks Bestuur worden genomen gebeurd bij een tweederde meerderheid bij de aanwezigheid van 80% van de stemgerechtigde leden. Ieder lid heeft hetzelfde gewicht in de stemming.

Men maakt een onderscheid tussen betalende en niet-betalende leden. De betalende leden zijn de volgende fysieke personen die op een actieve, sportieve wijze deelnemen aan één van de activiteiten van de vzw : zwemschool, competitiezwemmers, volwassen zwemmen, aquagym, sportief zwemmen, G-sporten. Deze activiteiten vallen onder het hoofddoel van de vzw. Uitbreiding van deze activiteiten kan door het Dagelijks bestuur worden beslist. De niet-betalende leden zijn alle andere fysieke personen : alle vrijwilligers (in de brede zin van het woord, trainers, lesgevers, officials.

1. Lidgeld

Het betalen van het lidgeld is verplicht voor de start van het zwemseizoen. Dit lidgeld wordt jaarlijks bepaald door het Dagelijks Bestuur en kan men terugvinden op de SCZ website. Door betaling van het lidgeld, verklaart ieder sportend lid (bij minderjarigheid vertegenwoordigd door de ouder(s)) zich bij de inschrijving van elk nieuw jaar akkoord met dit Huishoudelijk Reglement.

Het lidmaatschap, met uitzondering van het competitiezwemmen, loopt van begin September tot eind Juni. Het lidmaatschap voor het competitiezwemmen loopt van half augustus tot eind Juni. Bij het inschrijven en deelnemen aan de jaarlijkse zwemstage (enkel competitiezwemmen) wordt het lidmaatschap verlengt in Juli en geeft startrecht op wedstrijden die worden georganiseerd na de stage.

De exacte zwem-/trainingsdata worden per groep, in overleg met het Dagelijks Bestuur, beslist door de trainers.

Het lidgeld omvat: de trainingen, inkom zwembad, verzekering, startgelden competitie.

• Het lidgeld van de leden dient steeds volledig betaald te zijn op de voorziene betaaldatum voor de start van het zwemseizoen. Bij niet-tijdige betaling van het lidgeld is het Dagelijks Bestuur gerechtigd een administratieve toeslag van 25 EUR toe te passen. Uitzonderingen kunnen steeds worden goedgekeurd door het dagelijks bestuur na schriftelijke aanvraag.
• Het Dagelijks Bestuur kan, bij overgang van een zwemmer naar een hogere groep waarbij een hoger lidgeld van toepassing is, of om dringende financiële redenen, in het lopende jaar bijkomend lidgeld vragen.
• SCZ kan niet verantwoordelijk worden gesteld worden voor het annuleren van een aantal lessen of trainingen wegens een eventuele sluiting van het zwembad omwille van onderhoud, technische panne van de installaties, ...
• De ledenbijdrage wordt in geen enkel geval, ook niet in geval van vroegtijdige beëindiging van het lidmaatschap of overmacht in de meest ruime zin (o.a. ziekte, epidemie of pandemie, overheidsmaatregelen, weersomstandigheden, brand, staking, sluiting zwembad, …) terugbetaald, zelfs indien hierdoor de uitoefening van de lidmaatschapsrechten niet gegarandeerd kan worden.

2. Beëindiging lidmaatschap

• Bij het einde van zwemseizoen : voor niet competitiezwemmers is dit eind Juni en voor competitiezwemmers eind Juni of Juli (bij deelname aan de stage)
• Automatisch door het niet (tijdig) betalen van het lidgeld.
• Onmiddellijk wanneer het lid door de VZW definitief geschorst of uitgesloten wordt.
• Onmiddellijk na herhaaldelijk niet naleven van dit Huishoudelijk Reglement.
• Onmiddellijk bij vaststelling van diefstal door het lid, met eventuele gerechtelijke vervolging.
• Na schriftelijke opzegging van het lidmaatschap door het lid en dit met onmiddellijke ingang indien niet expliciet wordt vermeld dat het lidmaatschap beëindigd wordt op het einde van het lopende jaar. Wanneer u beslist om uw uit te schrijven uit onze club en nadien u terug wenst in te schrijven, dient u opnieuw de hele inschrijvingsprocedure te volgen en terug aan te melden op onze wachtlijst. Enkel voor langdurig zieke leden kan hiervoor een uitzondering worden gemaakt.
• Bij onvoldoende aanwezigheid tijdens de zwemlessen, zonder geldige reden, heeft het dagelijks bestuur het recht om een zwemmer te schrappen uit de ledenlijst en dit op het einde van het seizoen. Dit zal tijdig meegedeeld worden aan de meerderjarig lid en/of ouders van het zwemmen lid.

3. Verzekering van leden

• De vzw sluit voor al haar leden een verzekering af, via de Vlaamse Zwemfederatie (VZF). Deze verzekering is beperkt tot bepaalde maximale vergoedingen. Een lid kan onder geen enkele voorwaarde aanspraak maken op een hogere vergoeding dan bepaald in deze sportpolis. Deze sportpolis is op aanvraag ter inzage beschikbaar op de website van de VZF.
• Door de aansluiting bij een zwemvereniging wordt elk lid verondersteld de risico’s van het zwemmen en de daarbij horende activiteiten te kennen en te aanvaarden. Het is leden echter wel vrij om een eventuele bijkomende polis af te sluiten bij een maatschappij van hun keuze.

4. Gedragscode van de sportende leden

• De zwemmers dienen tijdig aanwezig te zijn.
• Leden die te laat komen kunnen geweigerd worden door de vrijwilligers, lesgevers of trainers indien dit de goede orde zal verstoren voor, tijdens of na het starten van de lessen.
• De leden van de verschillende groepen dienen de trainingen regelmatig te volgen. Bij eventuele/langdurige afwezigheid dienen zij de desbetreffende trainer of lesgever of secretariaat te verwittigen.
• De zwemmers dienen de opgelegde lessen en trainingen naar best vermogen uit te voeren.
• Kinderen in de zwemschool ontvangen een SCZ badmuts in de kleur van hun groep. Het dragen van deze badmuts is verplicht. Bij verlies of beschadiging dient het kind bij de trainer een nieuwe badmuts te kopen.
• Er worden tweemaal per jaar evaluatietesten afgenomen waarna de kinderen kunnen doorstromen naar een volgende groep ( januari en juni). De datums van deze evaluaties worden ruim op voorhand aangekondigd. Enkel zwemmers die een geldig medisch attest kunnen voorleggen kunnen een aanvraag indienen om de test op een ander tijdstip af te leggen. Ook voor vakantie kan een uitzondering gemaakt worden, maar dit moet op voorhand aan het secretariaat of aan de hoofdtrainers worden gemeld.
• Sportmedische begeleiding van leden : de vzw geeft advies over eventuele risico’s tijdens het sporten en over hoe de gezondheid kan worden bevorderd en de prestaties worden verbeterd. De club kan een zwemmer het competitiezwemmen of de trainingen ontzeggen als hij de zwemmer hiervoor niet geschikt vindt en zal hierover de ouders inlichten.

5. Gedrag tov vrijwilligers, trainers, lesgevers

• De sportende leden staan onder toezicht van de vrijwilligers, lesgevers, trainers en redders. De kinderen en de ouders volgen de instructies van de vrijwilligers, lesgevers en de trainers nauwgezet op. Het bestuur zal dan ook zonder aarzelen het lidmaatschap verbreken van elke persoon die een niet aangepast gedrag vertoont.

6. Gedrag in het zwembad & inkomhal

Bij het betreden van het zwembadcomplex moet men rekening houden met het zwembadreglement. De directie van zwembad “De Motte” stelt hoge eisen aan het personeel maar ook aan de bezoekers.
Eenmaal voorbij de inkomhal staan de zwemmers onder toezicht van de vrijwilligers, lesgevers, trainers en redders. Zolang deze laatsten niet aanwezig zijn is het verboden de kleedcabines en het zwembad te betreden. De kinderen dienen buiten (voor de inkomhal het zwembad te wachten tot wanneer de lesgevers, trainers of redders er zijn.

• Zwemmers dienen de instructies van het personeel van het zwembad te respecteren en op te volgen.
• Het is verboden om, zonder toelating, de dienstlokalen te betreden. Enkel mits medische redenen is de toegang tot het redderslokaal toegelaten.
• Zwemmers dienen een zwemkledij te dragen overeenkomstig de voorschriften van de goede zeden.

7. Gebruik van kleedkamers

• De kleedcabines zijn toegankelijk op voorwaarde dat lesgevers, trainers of redders aanwezig zijn en enkel vanaf het uur zoals vermeld op onder Zwemuren.
• Dezelfde kleedkamers mogen niet gezamenlijk door jongens en meisjes gelijktijdig in gebruik genomen worden.
• Enkel de aan SCZ toegewezen kleedcabines mogen gebruikt worden
• Ouders mogen de kleine kinderen helpen bij het uit- en aankleden, doch enkel in de daartoe voorziene kleedhokjes. Het is echter niet toegelaten de gangen langs de zijde van het zwembad met schoenen te betreden.
• Ouders begeleiden de kinderen NIET van de kleedkamer naar het zwembad. De vrijwilligers & lesgevers helpen de eerste lessen de kinderen hun weg te vinden in het zwembad.
• Iedereen dient zich na de lessen of trainingen zo spoedig mogelijk naar de kleedkamers te begeven.
• Op het einde van de les kunnen de kinderen zich snel douchen. . Zij geven echter voorrang aan de andere kinderen.
• Het zwembad, de douches en kleedcabines moeten op tijd verlaten worden. In het geval van een avondtraining moet het zwembadpersoneel op tijd kunnen afsluiten. In het geval van een dagtraining moet er plaats gemaakt worden voor het reguliere publiek.

8. Competitievergunning

• Een competitievergunning kan aangevraagd worden vanaf het jaar dat de zwemmer 9 jaar wordt. De beslissing om een vergunning aan te vragen komt van de trainer uit.
• De zwemmer zal enkel kunnen deelnemen aan wedstrijden wanneer de vergunningsaanvraag voldaan is ondervoorbehoud van de sportmedische keuring.
• De competitiezwemmer moet bij aanvang van ieder zwemjaar (september) een medisch getuigschrift bezorgen aan het secretariaat waaruit blijkt dat hij/zij geschikt is om competitiesport te beoefenen.
• Zie uitgebreide richtlijnen in hoofdstuk : Wedstrijden - Competitie

9. Aanspreekpunt Integriteit

• SCZ engageert zich om de positieve waarden in de sport en de jeugdsport in het bijzonder, te promoten, met als uitgangspunt een ethisch verantwoorde sportbeoefening. SCZ stelt zich tot doel een faire en gezonde sportbeoefening aan te bieden en het stimuleren van het plezier en de integriteit in de zwemsport op alle niveaus. Sporten volgens de regels van de fair play, met oog voor ieders talent en vaardigheden. Deze waarden en normen werden in deze leefregels gegoten. Deze leefregels wil een leidraad bieden voor deelnemers, trainers en ouders bij het beoefenen van hun sport. Bij problemen of vragen kunnen de kinderen of ouders met een van de vertrouwenspersonen (API) contact opnemen. U kan natuurlijk ook altijd een bestuurslid, lesgever of trainer contacteren.
• De VZW beschikt over een API aanspreekpunt Integriteit. Bij deze contactpersonen kan u terecht voor meldingen van allerlei aard (overschrijdend gedrag, pesten, …). U vindt hiervoor verdere info en de aanspreekpunten op onze website

10. Publicatie Foto's & videobeelden

• Tijdens activiteiten van SCZ kunnen foto’s en/of videobeelden genomen worden waarop uw kinderen en/of uzelf mogelijk te zien zijn. Deze beelden kunnen in het kader van onze werking op dragers, zoals Facebook, Twitter, website, presentaties en folders worden gepubliceerd, maar zullen in de praktijk voornamelijk op onze Facebook-pagina geplaatst worden. Deze foto’s mogen op geen enkele manier door derden verder verspreid worden. SCZ zal deze foto’s ook niet bezorgen aan commerciële firma’s die er dan vrij over zouden kunnen beschikken voor hun publiciteit.
  Volgende afspraken gelden mbt de Facebook-pagina:
  • Het beheer van de pagina zal gebeuren door een medewerker van SCZ. Hij/zij bepaalt welke info er zal verschijnen.
  • Er zal enkel informatie (tekst en audiovisuele middelen) vrijgegeven worden die in direct verband staat met de werking van SCZ & de prestaties van de zwemmers en de ondernomen SCZ- activiteiten.
  • Op geen enkele wijze zullen privégegevens zoals adressen of telefoonnummers worden meegedeeld (behoudens bijkomende schriftelijke toestemming in uitzonderingsgevallen).
• Indien u niet akkoord gaat dat u of uw kinderen herkenbaar worden getoond op foto’s of ander beeldmateriaal dat gepubliceerd wordt door SCZ, stuurt u een mail met de naam, voornaam van het actieve lid naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

11. Gebruik van medische preparaten en doping

• Wanneer een zwemmer onder medische controle is dan dient hij/zij steeds te weten welke medicijnen hij/zij gebruikt. Bovendien dient er bij dopingcontrole steeds de behandelende arts vermeld te worden. U vindt de lijst met verboden middelen op www.dopingslijn.be.
• Elke zwemmer die door de officiële instanties op doping betrapt wordt, zal zich voor het bestuursorgaan moeten verantwoorden. Hij/zij riskeert levenslange uitsluiting.

12. Recht op inspraak en informatie

• Ieder lid heeft het recht om informatie met betrekking tot de clubwerking aan te vragen bij het Dagelijks Bestuur.
• Jaarlijks is er een Algemene Vergadering waarvan de notulen beschikbaar zijn op het secretariaat van de vzw.

13. Privacyverklaring

• Wij verzamelen en verwerken de persoonsgegevens die wij van u ontvangen met het oog op de uitvoering van de activiteiten van de vzw. De rechtsgronden zijn de uitvoering van de overeenkomst, het vervullen van wettelijke en reglementaire verplichtingen en/of het gerechtvaardigd belang. De verwerking verantwoordelijke is vzw. Deze persoonsgegevens zullen enkel worden doorgegeven aan verwerkers, ontvangers en/of derden voor zover dit noodzakelijk is in het kader van voormelde doeleinden van de vzw.

1. Algemeen

Voor de algemene rechten en plichten wordt verwezen naar de rechten en plichten van de leden. Hieronder een aantal bijkomende specifieke richtlijnen voor de trainers en lesgevers.

De clubtrainer en -lesgever (hierna vermeld als « zij ») is een teamplayer met communicatieve vaardigheden en een passie voor de zwemsport. Hij kan motiverend en prestatiegericht met de zwemmers werken.

• Zij hebben een voorbeeldfunctie binnen de club en moeten hun taak vervullen zoals van dit van hen verwacht wordt met nodige professionaliteit. Zij engageren zich in de club ook voor activiteiten met betrekking tot de club (buiten de trainingen).
• Zij respecteren het huishoudelijk reglement van het zwembad EN wijzen de leden erop indien zij (één van) de regels overtreden.
• Zij dienen minimum 15 minuten voor aanvang van de training in het zwembad aanwezig te zijn.
• Zij hebben de plicht indien belet, de hoofdtrainer tijdig te verwittigen, en indien nodig zelf voor vervanging te zorgen. Indien geen vervanging wordt aangereikt, zal de hoofdtrainer vervanging zoeken.
• Zij kunnen worden herkend door het dragen van clubwear (T-shirt of polo met naam & logo van de zwemclub + short).
• Als vrijwilliger ben je gehouden tot de geheimhoudingsplicht zoals omschreven in art. 458 van het strafwetboek. Wanneer iemand persoonlijke informatie doorgeeft aan trainer / lesgever / vrijwilliger, mag deze niet doorgegeven worden aan derden, zonder toestemming van de betrokkene.
• Zij hebben de plicht voor het melden van grensoverschrijdend gedrag (van welke aard dan ook) van leden of andere trainers/lesgevers/vrijwilligers aan de API. Eventuele verdere stappen worden besproken en afgestemd op de situatie in samenspraak met API.

2. Opleidingen

Elke trainer/lesgever wordt geacht minimum 4 uur opleidingen te volgen in ieder zwemseizoen. Dit draagt bij tot de algemene vorming van de vrijwilligers.

Vrijwilligers die een opleiding (bijscholing/cursus/workshop/vorming) met betrekking tot de zwemsport in het algemeen willen volgen, kunnen deze geheel of gedeeltelijk terugbetaald krijgen. Opleidingen welke niet zwem gerelateerd zijn, maar wel bijdragen tot verbetering van de werking van de trainer/lesgever, kunnen ook in aanmerking komen voor gehele of gedeeltelijke terugbetaling.

Volgende voorwaarden zijn voldaan :

• De vrijwilliger dient voorafgaand aan de opleiding een aanvraag in bij hoofdtrainer/ opleidingscoördinator, welke deze beoordeelt en de aanvraag goedkeurd.
• De vrijwilliger staat zelf in voor de inschrijving en de betaling ervan.

Na de opleiding bezorgt de vrijwilliger het betalingsbewijs van de organisator én het diploma of attest van deelname aan secretaris én penningmeester.

3. Vrijwilligersvergoeding

• De vzw kiest er voor om haar lesgevers / trainers / redders een reële onkostenvergoeding te betalen, die wordt vastgelegd door het dagelijks bestuur van de vzw en dit op basis van de gepresteerde uren of bewijs van gemaakte onkosten.
• Deze onkostenvergoeding (reel & forfaitair) dient binnen de wet op vrijwilligerswerk aan een aantal voorwaarden te voldoen om het statuut van de vrijwilliger te kunnen toekennen.
• Zo is de maximale onkostenvergoeding bij wet vastgelegd. We verwijzen hiervoor naar de betreffende wetgeving.
• De vrijwilligers moeten zelf waken over het niet mengen van beide systemen (forfaitaire onkostenvergoeding en reële onkostenvergoeding) én de maxima die zij mogen ontvangen. De vzw weet alleen wat zij vergoedt en niet wat eventueel elders ontvangt.

1. Selectieprocedure competitiezwemmers

• Op het einde van ieder seizoen, organiseert SCZ selectietrainingen om nieuwe zwemmers te selecteren voor de competitie afdeling. De selectietesten bestaan uit een technische zwemtest en een motivatiegesprek.
• De 8-9 jarige zwemmers die zwemles volgen in de groene, gele en donkerblauwe badmutsen kunnen deelnemen aan deze selectietraining en zullen hiervoor een uitnodiging ontvangen.
• De 10-11 jarigen die interesse hebben in het competitiezwemmen, kunnen enkel deelnemen aan de selectietesten indien er voldoende plaats is in de trainingsgroep van deze leeftijdsgroep.
• Vanaf de 12-jarige leeftijd (eerste middelbaar) aanvaarden wij enkel zwemmers die minimum 2 jaar over een wedstrijdlicentie beschikken én indien er plaats is in de trainingsgroep.
• Het instappen in de competentiegroepen is enkel voorzien in September.

2. Gedragscode

• Elke zwemmer dient zich respectvol en sportief te gedragen tegenover trainers, officials, mede zwemmers, en publiek. Hij negeert nooit openlijk, ostentatief en provocatief de instructies van de trainers.
• Zowel op trainingen, wedstrijden, stages staan de leden onder het uitsluitend gezag, toezicht en verantwoordelijkheid van de door SCZ aangestelde trainers, afgevaardigde(en) en/of aanwezige bestuursleden. Zolang deze laatsten niet aanwezig zijn is het verboden om het zwembad te betreden. De zwemmers helpen spontaan met het klaarzetten van het bad voor de training en het opruimen erna.
• De groepsindeling, de trainingsprogramma’s en de deelname aan wedstrijden behoort tot de uitsluitende bevoegdheid en de verantwoordelijkheid van de trainers. Meningsverschillen kunnen besproken worden na schriftelijke aanvraag tot discussie, gericht aan de hoofdtrainer. De hoofdtrainer zal samen met het bestuur dit op de volgende bestuursvergadering bespreken.
• De coaching van de zwemmers gebeurt door de bevoegde trainers en de ouders onthouden zich van deze activiteiten. Supporteren voor uw kind kan (moet) uiteraard wel.

3. Inschrijven wedstrijd

• De wedstrijdkalender wordt in het begin van het zwemseizoen op de website van SCZ geplaatst. Dit programma is indicatief en kan steeds in de loop van het seizoen worden aangepast. Je schrijft op tijd in voor de wedstrijden. Je dient zelf de website te raadplegen en je zorgt zelf voor de inschrijving.
• Inschrijvingen voor wedstrijden gebeuren via de applicatie “clubplanner”. Er is altijd een uiterste inschrijvingsdatum, wanneer deze voorbij is, kan je niet meer inschrijven voor een wedstrijd.
• De selectie voor het al dan niet deelnemen aan bepaalde wedstrijden wordt bepaald door de (hoofd)trainer. De trainers hebben het recht om je uiteindelijk niet in te schrijven voor een wedstrijd. De reden hiervoor zal steeds worden gecommuniceerd.
• Elke competitiezwemmer (met licentie) is verplicht om minimum deel te nemen aan 6 wedstrijden. We spreken van 5 “gewone” wedstrijden en 1 wedstrijd “ lange afstand” ( 800 of 1500 meter). Een uitzondering wordt hier gemaakt voor de zwemmers van de groep “Seniors”. Zij overleggen de deelname met de trainer. Voor de 9-10 jarigen geldt een minimum van 4 wedstrijden per seizoen. Zij dienen als “lange afstand” een wedstrijd van 400 meter te zwemmen. De “beginnende” (1ste jaar competitie) dienen ook een minimum van 4 wedstrijden te zwemmen. Er is een maximum van 15 wedstrijden per jaar. Wanneer de zwemmers niet aan deze voorwaarden voldoen, kunnen ze het volgende seizoen doorverwezen worden naar sportief zwemmen.

4. Selectie wedstrijd

• Om aan sommige wedstrijden te kunnen deelnemen dien je bepaalde limieten te zwemmen : provinciaal kampioenschap, Vlaams (jeugd)kampioenschap, Flanders,…). Wanneer je limieten voor deze selectiewedstrijden zwemt verwachten we dat je aan deze wedstrijden deelneemt. Indien je om persoonlijke redenen niet kan deelnemen aan deze wedstrijden, verwittig je zo snel mogelijk de trainers en geef je een reden op.
• Om deel te nemen aan het Belgisch (jeugd)kampioenschap en zomerkampioenschappen moet de zwemmer deelnemen aan de zwemstage georganiseerd of goedgekeurd door SCZ. Voor de zwemmers die deelnemen aan de stage en niet gekwalificeerd zijn voor de (jeugd)kampioenschappen worden er alternatieve wedstrijden voorzien. Deelnemen aan minstens één wedstrijd na de zwemstage is voor alle deelnemers aan de stage verplicht.

5. Aanwezigheid

• Een zwemmer die zich inschrijft voor een zwemwedstrijd, wordt geacht hieraan deel te nemen.
• De zwemmer dient tijdig aanwezig te zijn voor de wedstrijd. Informatie over verzamelplaats en -tijd wordt op de website geplaatst.
• Een maandelijkse aanwezigheid van 75% is noodzakelijk. Indien dit niet het geval is, kan je, na een waarschuwing, doorverwezen worden naar de groep van sportief zwemmen. De trainers behouden zich het voorrecht om bij onvoldoende aanwezigheid de zwemmer niet in te schrijven voor een wedstrijd. De examenperiodes (+12 jaar) worden aanzien als een uitzondering. Bij afwezigheid altijd verwittigen en je probeert zoveel mogelijk voor of na de examenperiode aanwezig te zijn.

6. Clubwear - Clubkleuren

• Bij het inzwemmen en tijdens de wedstrijd draag je steeds een badmuts van de club. De eerste badmuts krijg je gratis aangeboden door SCZ. Heb je je badmuts vergeten of is deze stuk dan kan je steeds een nieuwe badmuts kopen voor 5 euro en dit bij de afgevaardigde of trainer. Tijdens de wedstrijden, prijsuitreikingen en huldigingen dragen de zwemmers clubkledij.
• Zwemmers dragen het clubshirt altijd bij aankomst ook wanneer er een podiumplaats behaald wordt. Bij trainingen en in de loop van de dag op een wedstrijd, mag eender welk (oud) club- of stage shirt gedragen worden.
• Het is niet de taak van de trainers of afgevaardigden om bij wedstrijden medailles en/of prijzen in ontvangst te nemen namens de zwemmers. Zwemmers dienen dit persoonlijk, in clubuitrusting, te doen.

7. Afmelden

• Alle afmeldingen worden door de zwemmer/ouder doorgegeven per mail aan de trainers en sportsecretariaat.
• Een zwemmer die niet of laattijdig aanmeldt, betaalt een administratieve boete die aan zijn niet- deelname is verbonden. SCZ rekent een boete aan van € 25,00/ wedstrijd gedeelte. Tevens dient het startgeld van de niet-gezwommen wedstrijden aan de club terug betaald te worden. Alleen door een origineel medisch attest (opgesteld door een erkend geneesheer) te bezorgen, kunnen de boetes worden vermeden. Zolang deze boetes niet op onze rekening staan, zal de zwemmer niet meer kunnen ingeschreven worden voor komende wedstrijden. De ouders worden hierover via e-mail op de hoogte gebracht.
• Bij forfait om dringende familiale redenen dient het Dagelijks Bestuur zich steeds uit te spreken over het al dan niet aanvaarden van deze redenen.

8. Verplaatsingen

• Ouders die over een eigen wagen beschikken, dienen regelmatig hun kinderen naar de wedstrijden te brengen en af te halen.

9. Tuchtreglement

• Als lid van de Vlaamse Zwemfederatie verwijzen naar het tuchtreglement en procedure dat van ook van toepassing is binnen de vzw (www.zwemfed.be)
• De trainer/ lesgever/ vrijwilliger kan een zwemmer die een inbreuk maakt tegen het reglement, straffen door hem/haar het water te doen verlaten EN hem/haar niet meer te laten deelnemen aan de training, wedstrijd of stage. De zwemmer blijft wel aanwezig tot op het einde van de activiteit. Elke kost die hierdoor gegenereerd wordt, is ten laste van de zwemmer. Het staat de club vrij om bij het niet opvolgen van de instructies van de trainer, het herhaaldelijk storen of agressief gedrag, het lid te sanctioneren. Dit zal steeds gebeuren in overleg met de trainers/lesgevers.
• Leden die zich niet tolereerbaar gedragen (vb het ontvreemden van kledij of materiaal, onverdraagzaamheid, pesten, vandalisme, geweld, scheldpartijen, …) kunnen na intern bestuursoverleg met onmiddellijke ingang ontslagen worden uit de club.
• De club aanvaardt onder geen enkele omstandigheid dat leden zich onder invloed van medicijnen, drugs of alcohol aanbieden op trainingen of wedstrijden.